Through the Storm, hosted by DARC – COVID-19 General Waiver and Release
To: SAW Video Association (DARC), host of “Through the Storm” – its officers, directors, employees, agents, successors, assigns, volunteers, and representatives (the “Releasees”).
Re: COVID-19 General Waiver and Release (the “Release”)
I acknowledge and accept that there is a risk that I could be exposed to and/or contract COVID-19 while attending the in-person component of Through the Storm, hosted by DARC at Arts Court, 2 Daly Ave, Ottawa, from August 10 to August 14, 2022 (the “Event”).
In consideration of my participation in the Event, I knowingly and freely assume all risks related to exposure to COVID-19, even if such risk arises from the negligence or fault of the Releasees.
I voluntarily agree to assume all of the risks and accept sole responsibility for any injury, illness, damage, loss or expense that I may experience or incur if I am exposed to COVID-19 while participating at the Event.
I hereby expressly waive and release any and all claims which I have or may in the future have against the Releasees, on account of injury, illness, disability, death, or property damage arising out of or attributable to my participation in the Event due to exposure to COVID-19. This includes, without limitation, the negligence or breach of any statutory or other duty of care of the Releasees.
I covenant and agree that I shall not make or bring any such claim against the Releasees, and forever release and discharge the Releasees from liability under such claims. This includes, but is not limited to, lost income, the cost of additional nights of accommodation, or the cost of changes to my travel plans, which may arise if I have to self-isolate due to exposure to COVID-19.
If I endanger or expose other Event participants to COVID-19 by: attending the Event while I am exhibiting signs and symptoms of COVID-19; or, while I am subject to an order from a Public Health authority to self-isolate; or, misrepresenting my vaccination status to the Releasees; or, failing to follow applicable Public Health requirements while attending the Event, I shall defend, indemnify and hold harmless the Releasees against any and all losses, damages, liabilities, deficiencies, claims, actions, judgments, settlements, interest, awards, penalties, fines, costs, or expenses of whatever kind, including reasonable legal fees, in connection with any third-party claim, suit, action or proceeding that may arise as the result of my actions.
This Release is binding on and shall endure to the benefit of the Releasees and me and our respective heirs, executors, administrators, trustees, legal and personal representatives, successors and assigns.
I acknowledge that I have carefully read and understood all of the terms of this Release and that I am voluntarily waiving substantial legal rights including the right to sue the Releasees in the event that I am exposed to COVID-19 while attending the Event.
As lawful consideration for being permitted by Through the Storm, hosted by DARC to participate in the Event, I agree to all the terms and conditions set forth in this Release.
Delegates will have to read, sign and date this General Waiver and Release during the registration process.
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À travers la tempête, accueilli par DARC – COVID-19 Renonciation et décharge générale
À : SAW Video Association (DARC), hôte de ” À travers la tempête ” – ses responsables, directeurs, employés, agents, successeurs, cessionnaires, bénévoles et représentants (les ” renonciataires “).
Re: Renonciation et décharge générale COVID-19 (la «décharge»)
Je reconnais et accepte qu’il y a un risque que je sois exposé(e) à et/ou que je contracte le COVID-19 pendant que je participe au volet en personne de À travers la tempête, organisé par le DARC à la Cour des Arts, 2, avenue Daly, Ottawa, du 10 au 14 août 2022 (l’ «événement»).
En contrepartie de ma participation à l’événement, j’assume librement et en toute connaissance de cause tous les risques liés à l’exposition à la COVID-19, même si ce risque découle de la négligence ou de la faute des renonciataires.
J’accepte volontairement d’assumer tous les risques et d’assumer l’entière responsabilité de toute blessure, maladie, dommage, perte ou dépense que je pourrais subir ou encourir si je suis exposé au COVID-19 lors de ma participation à l’événement.
Par la présente, je renonce expressément à toute réclamation que j’ai ou que je pourrais avoir à l’avenir contre les renonciataires, en raison d’une blessure, d’une maladie, d’une invalidité, d’un décès ou de dommages matériels découlant de ma participation à l’événement ou attribuables à celle-ci en raison d’une exposition à la COVID-19. Cela comprend, sans s’y limiter, la négligence ou la violation de toute obligation légale ou autre de diligence de la part des renonciataires.
Je m’engage à ne pas faire de réclamation de ce type à l’encontre des renonciataires et à les décharger à jamais de toute responsabilité à cet égard. Cela comprend, sans s’y limiter, la perte de revenu, le coût des nuits d’hébergement supplémentaires ou le coût des changements dans mes plans de voyage, qui peuvent survenir si je dois m’isoler en raison d’une exposition à la COVID-19.
Si je mets en danger ou expose d’autres participants à l’événement à COVID-19 en : participant à l’événement alors que je présente des signes et des symptômes du COVID-19 ; ou alors que je suis soumis à l’ordre d’une autorité de santé publique de m’auto-isoler ; ou en faisant une fausse déclaration de mon statut vaccinal aux renonciataires ; ou si je ne respecte pas les exigences applicables en matière de santé publique lors de ma participation à l’événement, je défendrai, indemniserai et dégagerai les renonciataires de toute responsabilité en cas de pertes, de dommages, de responsabilités, d’insuffisances, de réclamations, d’actions, de jugements, de règlements, d’intérêts, de récompenses, de pénalités, d’amendes, de coûts ou de dépenses de quelque nature que ce soit, y compris les frais juridiques raisonnables, en rapport avec toute réclamation, poursuite, action ou procédure d’un tiers pouvant résulter de mes actions.
La présente décharge lie les renonciataires et moi-même, ainsi que nos successeurs, exécuteurs, administrateurs, fiduciaires, représentants légaux et personnels, successeurs et ayants droit respectifs, et s’applique à leur profit.
Je reconnais avoir lu attentivement et compris tous les termes de la présente décharge et que je renonce volontairement à des droits légaux substantiels, y compris le droit de poursuivre les renonciataires dans le cas où je serais exposé à la COVID-19 lors de ma participation à l’événement.
En contrepartie légitime de l’autorisation accordée par À travers la tempête, organisé par DARC, de participer à l’événement, j’accepte toutes les conditions énoncées dans la présente décharge.
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