The 2019 Novel Coronavirus or COVID-19 is an extremely contagious virus that spreads easily through the air and person-to-person contact. COVID-19 can cause serious illness, long-term health complications, and/or death. Symptoms of COVID-19 include fever, cough, loss of taste or smell, and shortness of breath, among others.
Through the Storm, is committed to providing a safe experience for all our delegates when attending an event hosted by DARC. We prioritize the health, safety and social well-being of all delegates, guests, sponsors, speakers, volunteers, and staff. We continue to monitor guidance from Public Health for regulations and guidelines.
The host will continue to monitor the Public Health orders and instructions with respect to the in-person component of Through the Storm and will communicate all updates with registered delegates. We have also implemented the following safety measures for all Through the Storm events:
Vaccination
The province of Ontario has recently entered its 7th COVID-19 wave and ensuring the safety of all conference delegates and the Through the Storm community is our priority. We strongly encourage everyone attending the conference to be up to date with their COVID-19 vaccine and boosters as available in their home province.
- All delegates are strongly encouraged to show event organizers proof that they are fully vaccinated against COVID-19.
Screening
- All screening will be conducted using DARC’s COVID-19 self-assessment tool.
- Upon registration, staff will check against the self assessment tool results. Any delegate who has not been able to complete assessment online, will be screened by staff during registration.
- Upon registration, every delegate will be provided with an Rapid Antigen Test to be completed as part of their registration process.
- On each day attended by the delegate, they must complete the online self assessment tool before entering the venue. Delegates must be screened by staff if they are unable to complete their assessment online.
- Anyone who fails screening at any point will not be allowed to attend for the remaining duration of the in-person component of the event. The only exception to this is for those who have tested positive for COVID-19, are no longer symptomatic, and can prove they will be coming out of their five-day isolation period at some point during the event. Anyone who has tested positive, is symptomatic, or has been exposed to COVID-19 must follow the isolation requirements set out by the province of Ontario.
Public Health Compliance
- All delegates are asked to review the Public Health authority information that is applicable in their home province, and in the province where the event is being held, before attending any Through the Storm event hosted at DARC. Each delegate is responsible for their own health and safety and must ensure that they comply with the appropriate Public Health requirements. The latest information from Public Health authorities in each province is available online.
- No delegate may attend an event if they are experiencing any symptoms of COVID-19, if they have an active case of COVID-19 at the time of a Through the Storm event, or if they have been directed to self-isolate by a Public Health authority.
Number of Delegates
- Through the Storm will limit registration to ensure that local Public Health requirements for physical distancing can be maintained.
Physical space
- Event meeting spaces will be set to ensure that local Public Health requirements for physical distancing can be maintained. Networking opportunities will also allow for physical distancing.
Masks
- A well-fitting mask is always required during any indoor event facilitated by Through the Storm , regardless of event location. Due to the virulence of Omicron, Through the Storm recommends the use of respirator type masks or medical procedure masks over the use of cloth masks.
- Masks are also recommended outdoors, removed only to eat or drink.
- Through the Storm will have masks onsite to provide to delegates without masks or to delegates whose masks have become soiled.
Hand hygiene stations
- Through the Storm will work to ensure there are hand sanitizer stations throughout the meeting spaces for delegates. Any sink that is made available for handwashing will be stocked with soap and paper towel.
- Hand hygiene stations will be equipped with Public Health Ontario guidance sheets detailing proper hand hygiene techniques, these sheets will be specific to either hand sanitizer stations or handwashing stations.
No contact greetings
- Through the Storm recommends waves and elbow bumps in place of closer contact greetings like hugs or handshakes.
Event scheduled food and beverage
- All scheduled food and beverage breaks will be provided outside. Even outside, physical distancing is still encouraged, and mask use is recommended when not eating or drinking.
As the situation changes, Through the Storm will continue to review and modify these precautions, and may choose to eliminate some safety measures if it is safe to do so.
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À travers la tempête, organisée par DARC – Politique relative à la COVID-19
Le nouveau coronavirus 2019 ou COVID-19 est un virus extrêmement contagieux qui se propage facilement dans l’air et par contact de personne à personne. La COVID-19 peut provoquer des maladies graves, des complications à long terme et/ou la mort. Les symptômes du COVID-19 comprennent, entre autres, la fièvre, la toux, la perte du goût ou de l’odorat et l’essoufflement.
À travers la tempête, s’engage à offrir une expérience sécuritaire à tous les délégués qui participent à un événement organisé par DARC. Nous accordons la priorité à la santé, à la sécurité et au bien-être social de tous les délégués, invités, commanditaires, conférenciers, bénévoles et employés. Nous continuons à suivre les conseils de la Santé publique en matière de réglementation et de directives.
L’hôte continuera de surveiller les ordres et les instructions de la Santé publique en ce qui concerne le volet en personne de À travers la tempête et communiquera toutes les mises à jour aux délégués inscrits. Nous avons également mis en place les mesures de sécurité suivantes pour tous les événements de À travers la tempête :
Vaccination
La province de l’Ontario vient d’entrer dans sa 7e vague de COVID-19 et assurer la sécurité de tous les délégués de la conférence et de la communauté Through the Storm est notre priorité. Nous encourageons vivement tous les participants à la conférence à être à jour dans leur vaccination contre la COVID-19 et à recevoir les rappels disponibles dans leur province.
- Tous les délégués sont fortement encouragés à montrer aux organisateurs de l’événement la preuve qu’ils sont entièrement vaccinés contre la COVID-19.
Dépistage
- Tous les dépistages seront effectués à l’aide de l’outil d’auto-évaluation COVID-19 de DARC.
- Lors de l’inscription, le personnel vérifiera les résultats de l’outil d’auto-évaluation. Tout délégué qui n’a pas été en mesure de compléter l’évaluation en ligne sera soumis à un dépistage par le personnel lors de l’inscription.
- Lors de l’inscription, chaque délégué recevra un test rapide d’antigène à compléter dans le cadre de son inscription.
- Chaque jour, les délégués doivent remplir l’outil d’auto-évaluation en ligne avant d’entrer dans l’établissement. Les délégués doivent être contrôlés par le personnel s’ils ne sont pas en mesure de compléter leur évaluation en ligne.
- Toute personne qui échoue le dépistage à un moment quelconque ne sera pas autorisée à assister à l’événement pour la durée restante de la composante en personne de l’événement. La seule exception à cette règle est pour les personnes qui ont été testées positives au COVID-19, qui ne sont plus symptomatiques et qui peuvent prouver qu’elles sortiront de leur période d’isolement de cinq jours à un moment donné pendant l’événement. Toute personne qui a été testée positive, qui présente des symptômes ou qui a été exposée au COVID-19 doit suivre les exigences d’isolement établies par la province de l’Ontario.
Conformité en matière de santé publique
- Tous les délégués sont priés de prendre connaissance des informations des autorités de santé publique applicables dans leur province d’origine et dans la province où se déroule l’événement, avant de participer à un événement À travers la tempête organisé par DARC. Chaque délégué est responsable de sa propre santé et de sa propre sécurité et doit s’assurer qu’il se conforme aux exigences de santé publique appropriées. Les dernières informations fournies par les autorités de santé publique de chaque province sont disponibles en ligne.
- Aucun délégué ne peut assister à un événement s’il présente des symptômes du COVID-19, s’il a un cas actif de COVID-19 au moment de l’événement À travers la tempête ou s’il a reçu l’ordre de s’auto-isoler par une autorité de santé publique.
Nombre de délégués
- À travers la tempête limitera le nombre d’inscriptions afin de garantir le respect des exigences de santé publique locales en matière de distance physique.
Espace physique
- Les espaces de réunion de l’événement seront définis de manière à ce que les exigences locales de santé publique en matière de distance physique puissent être respectées. Les opportunités de réseautage permettront également de respecter la distance physique.
Masques
- Un masque bien ajusté est toujours nécessaire lors de tout événement intérieur organisé par À travers la tempête, quel que soit le lieu de l’événement. En raison de la virulence d’Omicron, À travers la tempête recommande l’utilisation de masques de type respirateur ou de masques de procédure médicale plutôt que de masques en tissu.
- Il est également recommandé de porter des masques à l’extérieur et de ne les enlever que pour manger ou boire
- L’organisation d’À travers la tempête aura des masques sur place pour les délégués qui n’en ont pas ou pour ceux dont les masques sont souillés.
Stations d’hygiène des mains
- À travers la tempête veillera à ce qu’il y ait des stations de désinfection des mains dans tous les espaces de réunion pour les délégués. Tout évier disponible pour le lavage des mains sera rempli de savon et de serviettes en papier.
- Les postes d’hygiène des mains seront équipés de feuilles de recommandations de Santé publique Ontario détaillant les techniques d’hygiène des mains appropriées. Ces feuilles seront spécifiques aux postes de désinfection des mains ou aux postes de lavage des mains.
Salutations sans contact
- À travers la tempête recommande de faire des signes de la main et de donner des coups de coude plutôt que de se serrer la main ou de s’embrasser.
Nourriture et boissons prévues pour l’événement
- Toutes les pauses prévues pour la nourriture et les boissons se feront à l’extérieur. Même à l’extérieur, la distance physique est toujours encouragée et le port du masque est recommandé lorsqu’on ne mange pas ou qu’on ne boit pas.
- En fonction de l’évolution de la situation, À travers la tempête continuera de revoir et de modifier ces précautions et pourra décider de supprimer certaines mesures de sécurité si cela ne présente aucun danger.
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